¿Por qué es importante la facturación electrónica en tu negocio?

Muchos piensan que la exigencia de implementar facturación electrónica en todo tipo de negocios es reciente, pero la verdad es que ya desde el 2019 se viene en una transición tanto de informar a los pequeños, medianos y grandes empresarios sobre sus beneficios para así poco a poco ir convirtiéndolo en normativa en todo Colombia.

Desde julio del 2024, es obligación para todo tipo de negocios la implementación del uso de la facturación electrónica, teniendo como objetivo modernizar el sistema tributario en Colombia y mejorar también la transparencia de las transacciones comerciales.

La realidad es que para los empresarios y dueños de negocios ha sido difícil adaptarse a la nueva normativa, tanto por la falta de información al respecto como por el miedo de algunos a acceder a tecnologías que a veces no entienden ni logran ver sus beneficios. "Hemos asistido a varias charlas de facturación electrónica pero dicen cosas diferentes y eso confunde, parece que lo que buscan es vendernos el software." Lo comenta Wilson Noreña, dueño de una tienda comercial en Valparaíso, Antioquia.

"Es crucial que las empresas tomen las medidas necesarias para adaptarse a esta nueva normativa". "La DIAN hace un llamado a todos los establecimientos comerciales a cumplir con sus obligaciones tributarias y a la ciudadanía a exigir siempre factura electrónica de sus compras." Concluyó Camilo Galindo.

Lo cierto es que la DIAN ya lo exige y las sanciones son bastante rígidas al respecto, de no cumplir con esta normativa como:

• Multas que pueden alcanzar el 5% de las operaciones registradas.

• Se arriesgan a ser cerrados temporalmente.

Hay que tomar en cuenta que son más los beneficios que trae este cambio tanto para los negocios como para los compradores, siendo así importante tener en conocimiento a la hora de transicionar contratando un software que brinde todas estas facilidades y acompañamiento.

• Permite reducir gastos en su declaración de renta o descontarlos del impuesto al IVA.
• Las personas naturales pueden deducir el 1% de sus compras en su declaración de renta.
• Reduce los costos asociados con la impresión, almacenamiento y envío de facturas físicas.
• Facilita la gestión y organización de los documentos tributarios, permitiendo un acceso más rápido y eficiente a la información.
• Mayor seguridad y transparencia en la emisión y recepción de facturas.
• La facturación electrónica se encuentra regulada por la DIAN, lo que garantiza su validez legal y tributaria.
• Es fácil de usar y accesible para todo tipo de empresas, sin excepción.
• Ayudas al medio ambiente, reduciendo la huella de carbono de tu negocio.

Ahora si, teniendo claros tanto los beneficios como las sanciones, será mucho más fácil decidir por contratar un software que cumpla con todas las necesidades que tu negocio requiere, teniendo en cuenta el acompañamiento diario mientras sucede la adaptación al nuevo sistema. 

Puedes consultar sin compromiso por nuestro software de facturación electrónica HELPER Facturación PYMES, al igual que escuchar las recomendaciones directamente de nuestros clientes 

Fuentes: https://www.bluradio.com/economia/facturacion-electronica-en-colombia-beneficios-sanciones-y-adaptacion-a-la-nueva-normativa-so35

https://www.conexusit.com/facturacion-electronica-en-colombia/